Accort Systems vous propose une véritable solution d’entreprise qui permet d’envoyer, de recevoir, d’acheminer et d’archiver d’importants volumes de documents générés par des applications ou des utilisateurs finaux, tout cela depuis le même serveur et sans modification aucune des applications existantes.

  Principaux Avantages :

• Un flux d’informations rationalisé pour des communications plus rapides.

• Une meilleure productivité pour les administrateurs et les utilisateurs finaux.

• Une réduction des coûts de messagerie et de communication.

• Une compétitivité accrue.

• La fidélisation des clients.

• Une intégration simple et transparente sans aucune modification des applications existantes.

  Intégration transparente à Exchange Server :

Le connecteur Exchange relie directement le Serveur Fax au serveur Microsoft Exchange, ce qui permet aux utilisateurs finaux d’envoyer, de recevoir et de gérer leurs fax en toute simplicité depuis leurs boîtes de courrier électronique Outlook ou Exchange. Le connecteur Exchange associe la puissance du fax à la simplicité du courrier électronique afin de permettre aux entreprises de communiquer plus efficacement.

  Les avantages d’un serveur FAX pour Exchange :

• L'intégration à l'Active Directory réduit l'administration : Il a été spécialement conçu pour réduire au minimum son administration. De part son intégration à Active Directory, il n'exige pas la gestion d'une base de données distincte des utilisateurs de fax. Les paramètres d'utilisation peuvent être appliqués aux utilisateurs ou directement à des groupes d'utilisateurs de Windows.

• Compatible avec Exchange Server 2000/2003/5.5 : Il s'intègre au serveur Exchange 2000/2003 via un connecteur standard Exchange SMTP. Il n'y a pas de mise à jour de schéma à l'Active Directory. Cela qui rend cette solution flexible et indifférente aux nouvelles versions d'Exchange et de service packs. Microsoft Exchange 5.5 est supporté en créant une règle de routage sur le connecteur Exchange 5.5 SMTP.

• Réduction jusqu’à 90% des coûts de main d’œuvre générés par les échanges de fax.

• Réception automatique et sécurisée des fax sur les ordinateurs personnels.

• La passerelle SMS : permet aux utilisateurs du réseau d'envoyer des messages SMS à partir de leur bureau ; cela leur permet de contacter facilement leurs collègues de travail et associés qui sont en déplacement ou qui ne sont pas à leur poste de travail. L'utilisation de la passerelle SMS plutôt qu'un téléphone portable est plus rapide (il n'est pas nécessaire d'utiliser le clavier téléphonique) et permet aux utilisateurs d'économiser le coût d'un message SMS.

• Supporte plusieurs serveurs de messagerie et de regroupement : Grâce à son infrastructure flexible, notre solution peut envoyer et recevoir des fax destinés à des utilisateurs sur des serveurs de messagerie différents. Il peut aussi supporter un mélange de serveurs Exchange 5.5, 2000/2003 ou même des serveurs SMTP/POP3.

• Réception de fax dans votre client email - en format fax ou PDF : les fax sont livrés dans la boîte aux lettres de l'utilisateur en format TIF - fax - ou Adobe PDF. Cela permet aux utilisateurs de vérifier les fax n'importe où dans le monde, en utilisant soit un poste de travail client email normal (par ex. Outlook) soit un client email basé sur le Web (par ex. Outlook Web access). La réception de fax en format PDF signifie que le fax peut être transféré à n'importe qui, et il peut aussi être facilement intégré à des systèmes d'archivage de documents ou des procédures/logiciels de workflow.

• Supporte le carnet d'adresses de correspondants sous Outlook : Nul besoin de maintenir un carnet séparé de numéros de fax – sélectionnez uniquement l'entrée «Télécopie Bureau » de la liste de contacts Outlook ou de la liste d'adresses globale : inutile de dupliquer les entrées d'adresses.

• Joindre des documents Office, PDF, HTML et autres fichiers : Les utilisateurs peuvent joindre des fichiers Microsoft Office, PDF, HTML et autres types à leurs fax. Ceux-ci seront convertis en format fax sur le serveur fax. La commande « Envoyer vers Destinataire », disponible dans les applications Microsoft Office et autres, peut donc être utilisée pour envoyer rapidement un document en tant que fax.

  Autres Fonctionnalités :

• Annotation de fax

• Impression automatique de rapports, y compris fax miniatures

• Aperçu de fax

• Le texte API offre une intégration d'application facile

• Supporte les conversions des messages en format HTML

• Aucune mise à jour des schémas

• Impression automatique de fax sur des imprimantes de réseaux différentes selon les règles de routage

• Routage des télécopies vers un autre serveur pour un routage à moindre coût (Least Costing Routing, LCR) grâce au SMTP

• Support pour les pilotes de fax de Windows 2000/XP/2003

• Conception de pages de couverture en format HTML ou RTF (Microsoft Word)

• Surveillance de serveur fax à distance

Grâce à une meilleure productivité, à la réduction des coûts et à l’amélioration de la qualité des services rendus aux clients, notre solution est rentabilisée en quelques mois.